Servicii si Documente necesare
Dezbaterea succesiunii – Acte Necesare
Dezbaterea succesiunii
- Acte de stare civila care fac dovada relatiei de rudenie :
- certificat de deces - original
- certificat de casatorie sot supravietuitor (sau certificat deces/certificat mostenitor) original;
- certificat de nastere + casatorie a descendentilor sau altor rude care au vocatie succesorala - original;
- testament in original (daca exista).
- Actele care atesta averea defunctului :
- acte proprietate de bunuri imobile - original: contract vinzare-cumparare sau construire, proces verbal de predare-primire a locuintei; contract de imprumut/rate; adeverinta de achitare integrala;
- certificat fiscal in original de la Administratia Financiara;
- acte proprietate autoturism (talon – carte de identitate) – original
- certificat fiscal pentru auto de la Administratia Financiara;
- certificat actionar (daca exista) - original;
- carnete C.E.C. (daca exista) - original;
- bani la Banca (extras de cont – contract de depozit)
- act concesiune - Loc de Veci - original;
- adeverinta in original cu valoarea locului de veci de la Administratia Cimitirelor sau Parohie
- Cerere pentru deschiderea succesiunii (se va completa in ziua depunerii dosarului la biroul nostru notarial).
- Un martor din afara familiei care sa declare in scris ca l-a cunoscut pe defunct (de cel putin 10 ani inaintea decesului).
- Pentru succesibilii incapabili (minori, interzisi judecatoresti si alienati mintal), se va numi prin dispozitia primarului un curator special.
Testamente – Acte Necesare
Testamente
- Actul de identitate al testatorului – persoana care lasa testamentul (buletin de identitate, carte de identitate, pasaport)
- Actul de identitate al legatarului – persoana in favoarea careia se lasa testamentul (buletin de identitate, carte de identitate, pasaport)
- Actul de proprietate asupra bunurilor ce sunt lasate prin testament
Antecontracte de vanzare-cumparare – Acte Necesare
Antecontracte de vanzare-cumparare
- Acte de proprietate (contr. vinzare-cumparare, proces verbal de predare-primire, act vinzare-cumparare autentificat, sentinta civila, titlu de proprietate, etc). Daca imobilul a fost dobandit prin mostenire, se va prezenta si Certificatul de Mostenitor.
- Certificat fiscal pe numele proprietarului (de la Administratia Financiara – unde se achita taxele si impozitele), din care sa rezulte ca nu are datorii neplatite. Certificatul fiscal este valabil pana la sfarsitul lunii in curs.
- Extras de Carte Funciara pentru imobilele care au deja Carte Funciara deschisa. Acest document se obtine numai prin intermediul Biroului Notarial si este valabil 5 zile lucratoare de la data inregistrarii cererii.
- Actele de identitate ale partilor (buletin de identitate, carte de identitate, pasaport).
Contracte de vanzare-cumparare/ donatie/ schimb/ intretinere/ renta viagera – Imobile – Acte Necesare
Contracte de vanzare-cumparare/ donatie/ schimb/ intretinere/ renta viagera – Imobile
- Acte de proprietate (contr. vinzare-cumparare, proces verbal de predare-primire, act vinzare-cumparare autentificat, sentinta civila, titlu de proprietate, etc). Daca imobilul a fost dobandit prin mostenire, se va prezenta si Certificatul de Mostenitor.
- Certificat fiscal pe numele proprietarului (de la Administratia Financiara – unde se achita taxele si impozitele), din care sa rezulte ca nu are datorii neplatite. Certificatul fiscal este valabil pana la sfarsitul lunii in curs.
- Documentatia cadastrala (CADASTRU- intocmit de un expert cadastral)
- Extras de Carte Funciara pentru imobilele care au deja Carte Funciara deschisa. Acest document se obtine numai prin intermediul Biroului Notarial si este valabil 5 zile lucratoare de la data inregistrarii cererii.
- Adeverinta de la Asociatia de Proprietari/Locatari (numai in cazul apartamentelor), in sensul ca proprietarul nu are debite la intretinere;
- Certificat de urbanism (pentru terenuri).
- Actele de identitate ale partilor (buletin de identitate, carte de identitate, pasaport).
- Pentru contractul de intretinere se impune asistenta autoritatii tutelare pentru persoanele varstnice.
Contracte de partaj/ lotizare/ alipire – Acte Necesare
Contracte de partaj/ lotizare/ alipire
- Acte de proprietate (contr. vinzare-cumparare, proces verbal de predare-primire, act vinzare-cumparare autentificat, sentinta civila, titlu de proprietate, etc). Daca imobilul a fost dobandit prin mostenire, se va prezenta si Certificatul de Mostenitor.
- Certificat fiscal pe numele proprietarului (de la Administratia Financiara – unde se achita taxele si impozitele), din care sa rezulte ca nu are datorii neplatite. Certificatul fiscal este valabil pana la sfarsitul lunii in curs.
- Extras de Carte Funciara pentru imobilele care au deja Carte Funciara deschisa. Acest document se obtine numai prin intermediul Biroului Notarial si este valabil 5 zile lucratoare de la data inregistrarii cererii.
- Plan de amplasament si delimitare a corpului de proprietate cu propunere de dezlipire.
- Actele de identitate ale partilor (buletin de identitate, carte de identitate, pasaport).
- Certificat de urbanism in cazul in care terenul se dezmembreaza in mai mult de 2 loturi.
Contracte de ipoteca – Acte Necesare
Contracte de ipoteca
- Acte de proprietate (contr. vinzare-cumparare, proces verbal de predare-primire, act vinzare-cumparare autentificat, sentinta civila, titlu de proprietate, etc). Daca imobilul a fost dobandit prin mostenire, se va prezenta si Certificatul de Mostenitor.
- Certificat fiscal pe numele proprietarului (de la Administratia Financiara – unde se achita taxele si impozitele), din care sa rezulte ca nu are datorii neplatite. Certificatul fiscal este valabil pana la sfarsitul lunii in curs.
- Extras de Carte Funciara pentru imobilele care au deja Carte Funciara deschisa. Acest document se obtine numai prin intermediul Biroului Notarial si este valabil 5 zile lucratoare de la data inregistrarii cererii.
- Documentatia cadastrala (CADASTRU- intocmit de un expert cadastral).
- Actele de identitate ale partilor (buletin de identitate, carte de identitate, pasaport).
Contracte de comodat / inchiriere – Acte Necesare
Contracte de comodat / inchiriere
Comodantul – cel care da lucrul spre folosinta
- Acte de proprietate (contr. vinzare-cumparare, proces verbal de predare-primire, act vinzare-cumparare autentificat, sentinta civila, titlu de proprietate, etc). Daca imobilul a fost dobandit prin mostenire, se va prezenta si Certificatul de Mostenitor.
- Actele de identitate ale partilor (buletin de identitate, carte de identitate, pasaport).
Comodatarul – cel care primeste in folosinta lucrul
- Actele de identitate ale partilor (buletin de identitate, carte de identitate, pasaport).
- Actele de functionare pentru persoanele juridice-societatii comerciale.
Comodat – auto (cu excepţia autoturismelor care nu sunt înmatriculate definitiv în Romania)
Comodantul – cel care da lucrul spre folosinta
- Acte proprietate autoturism (talon – carte de identitate)
- Actele de identitate ale partilor (buletin de identitate, carte de identitate, pasaport).
Comodatarul – cel care primeste in folosinta lucrul
- Actele de identitate ale partilor (buletin de identitate, carte de identitate, pasaport).
- Actele de functionare pentru persoanele juridice-societatii comerciale.
* Documentatia pentru incheierea contractelor de inchiriere este aceeasi ca si in cazul contractului de comodat.
Declaratii – Acte Necesare
Declaratii
- Actele de identitate ale partilor (buletin de identitate, carte de identitate, pasaport).
- Alte documente necesare, dupa specificul solicitarii Dvs.
Procuri – Acte Necesare
Procuri
- Actele de identitate ale partilor (buletin de identitate, carte de identitate, pasaport).
- Alte documente necesare, dupa specificul solicitarii Dvs.
Legalizari de copii ale unor inscrisuri – Acte Necesare
Legalizari de copii ale unor inscrisuri
- Exemplarul documentului in original.
Copii legalizate de pe actele autentificate din arhiva biroului notarial se elibereaza numai partilor, succesorilor si reprezentantilor acestora.
Legalizari de Semnatura – Acte Necesare
Legalizari de Semnatura
- Actele de identitate ale partilor (buletin de identiatate, carte de identitate, pasaport).
- Actul pe care solicitati legalizarea semnaturii. Acesta trebuie sa fie NESEMNAT, in cate exemplare doriti, plus unul pentru arhiva biroului notarial.
Legalizarea semnaturii traducatorului – Acte Necesare
Legalizarea semnaturii traducatorului
- Documentul tradus in cate exemplare il doriti plus unul pentru arhiva biroului notarial.
In cazul in care traducatorul autorizat are depus specimenul de semnatura la sediul biroului notarial prezenta acestuia nu este necesara.
Darea de data certa unor inscrisuri – Acte Necesare
Darea de data certa unor inscrisuri
- Actul pe care solicitati darea de data certa. Acesta trebuie sa fie NEDATAT, in cate exemplare doriti, plus unul pentru arhiva biroului notarial.
- Actele de identitate ale partilor (buletin de identiatate, carte de identitate, pasaport).
Acte constitutive si aditionale pentru societati comerciale – Acte Necesare
Acte constitutive si aditionale pentru societati comerciale
- Actele de identitate ale partilor (buletin de identiatate, carte de identitate, pasaport).
- Dovada disponibilitatii denumirii se elibereaza de Oficiul Registrului Comertului de la Camera de pe lânga Camera de Comert si Industrie a judetului respectiv sau a Municipiului Bucuresti, dupa caz.
- Actul doveditor al sediului act de proprietate, contract de închiriere etc.
Actele aditionale se refera la modificarea unor elemente a actelor constitutive (capital, numar de membrii, obiectul activitatii, sedii, filiale, sucursale etc.).
Eliberarea de duplicate de pe actele notariale întocmite – Acte Necesare
Eliberarea de duplicate de pe actele notariale întocmite
- Copie dupa actul original intocmit de notar. (daca exista)
Certificarea unor fapte – Acte Necesare
Certificarea unor fapte
Notarul public poate certifica urmatoarele fapte pe care le constata personal:
- faptul ca o persoana se afla în viata;
- faptul ca o persoana se afla într-un anumit loc;
- faptul ca persoana din fotografie este aceeasi cu persoana care cere certificarea;
- faptul ca o persoana, ca urmare a unei somatii sau notificari, s-a prezentat sau nu într-o anumita zi si la o anumita ora la sediul biroului notarial si declaratia acesteia.
- Actele de identitate ale partilor (buletin de identiatate, carte de identitate, pasaport).
- Somatia – Notificarea.
Certificarea proceselor-verbale si hotarârilor adunarilor generale ale actionarilor sau asociatilor societatilor comerciale – Acte Necesare
Certificarea proceselor-verbale si hotarârilor adunarilor generale ale actionarilor sau asociatilor societatilor comerciale
Notarul public poate certifica printr-o încheiere data si locul adunarii, faptul semnarii procesului-verbal sau a hotarârii de catre presedintele adunarii generale sau de
catre toti participantii.
La cererea presedintelui sau a unei parti dintre participantii la adunarea generala,
notarul public poate stabili identitatea participantilor.
- Actele de functionare pentru persoanele juridice-societatii comerciale.
- Actele de identitate ale partilor (buletin de identiatate, carte de identitate, pasaport).
- Alte documente necesare, dupa specificul solicitarii Dvs.
Deplasari la domiciliu sau sediu în limitele circumscriptiei teritoriale. (Constanta)
Servicii de traducere a documentelor
Servicii de cadastru
Precizari:
Actele incheiate in fata Notarului Public sunt de Autoritate Publica, fiind valabile pe tot teritoriul Romaniei.
Pentru a fi recunoscute de autoritatile straine, actele notariale trebuie sa fie supralegalizate de Institutiile Romane abilitate (apostilate).
Birourile notariale nu pot lua în considerare actele care emana de la autoritatile altui stat, decât daca semnaturile si sigiliile acelor autoritati sunt supralegalizate sau apostilate.
Scutirea de supralegalizare şi apostilare
Scutirea de supralegalizare şi apostilare
România a încheiat cu Republica Populară Chineză, Republica Populară Democrată Coreeană, Republica Cuba, Republica Moldova şi Republica Populară Mongolă tratate/acorduri care prevăd scutirea de supralegalizare sau orice altă formalitate. Aceste state nu sunt parte la Convenţia nr. 12 cu privire la suprimarea cerinţei supralegalizării actelor oficiale străine, adoptată la Haga la 5 octombrie 1961.
De asemenea, România a încheiat convenţii/tratate care prevăd scutirea de supralegalizare sau orice altă formalitate cu Republica Albania, Republica Austria, Regatul Belgiei, Bosnia şi Herţegovina, Bulgaria, Republica Cehă, Croaţia , Republica Franceză, Republica Polonă, Federaţia Rusă, Republica Serbia, Slovacia, Slovenia, Republica Ungară. Deşi aceste state sunt parte la Convenţia de la Haga, conform art. 3 alin. 2 din această convenţie multilaterală nu e necesară aplicarea apostilei, întrucât atunci când există o înţelegere între două state contractante de asemenea manieră, actele unei părţi sunt valabile pe teritoriul celeilalte fără îndeplinirea nici unei formalităţi (nici de supralegalizare, nici de apostilare).
